Met de G DATA Cyber Defense Academy (hierna: 'G DATA CDA') biedt G DATA een e-training aan die werknemers op effectieve wijze bewust maakt van IT-risico's. In het kader van het ter beschikking stellen van het platform, het uitrollen van de trainingsinhoud en het evalueren van cursussen worden de volgende persoonsgegevens verzameld, opgeslagen en verwerkt:

Algemene gegevens/inloggegevens

Tijdens uw bezoek worden bepaalde gegevens die door uw browser worden verzonden automatisch opgeslagen door onze servers. De resulterende logbestanden bevatten gegevens zoals uw IP-adres, URL, tijd, type en aantal verzoeken, hoeveelheid overgedragen gegevens, datum, tijd en duur van individuele toegang, uw browsertype en andere soortgelijke informatie die dient ter beveiliging in het geval van aanvallen op onze IT-systemen en ter bescherming tegen misbruik van licenties.

Het verzamelen en gebruiken van de informatie die is opgeslagen in de logbestanden dient alleen voor de correcte levering van de inhoud van onze websites en om onze diensten te verbeteren.

Door de gebruiker verstrekte gegevens

Gegevens die u of medewerkers van de licentiehouder actief verstrekken tijdens het inloggen (zoals het openen van een account) en nodig zijn voor het gebruik van onze services slaan wij op en gebruiken wij ten behoeve van de contractuele levering van onze diensten die u wilt gebruiken. Deze gegevens omvatten doorgaans:

• •    Voornaam
• •    Achternaam
• •    Geslacht
• •    E-mailadres
• •    Eenmalig wachtwoord
• •    Bedrijf/organisatie
• •    Toewijzing van de cursus aan welke persoon
• •    Rapportage over afgeronde cursussen
• •    Toewijzing aan gebruikersgroepen
• •    Taalinstellingen

Controle leervooruitgang

Om u tijdens de cursus optimaal te begeleiden, verzamelt ons systeem gegevens over uw persoonlijk gebruik, zoals uw leervoortgang, bekeken video's en beantwoorde vragen of soortgelijke activiteiten. Deze kunnen afhankelijk van de implementatie worden bekeken door beheerders van uw werkgever.

In geen geval wordt uw leervoortgang gedeeld met onbevoegde derden.

Evaluatiegegevens

• •    De gebruiker ontvangt een e-mail na succesvolle afronding
• •    De gebruiker ontvangt per e-mail een certificaat

Supportgegevens

&nbs

• •    Verwerking van supportverzoeken
•  

Alle gegevens worden versleuteld verzonden (SSL-versleuteling).

Uw rechten als betrokkene

Inzage: U heeft te allen tijde het recht om van G DATA CyberDefense AG te verlangen inzage te krijgen in de u betreffende persoonsgegevens die bij ons zijn opgeslagen (art. 15 AVG). Dit betreft ook de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn doorgegeven, het doel ervan en de bewaartermijn.

Rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking

Bovendien heeft u het recht conform de voorwaarden van art. 16 AVG de rectificatie, onder de voorwaarden van art. 17 AVG, de verwijdering of onder de voorwaarden van art. 18 AVG de beperking van de verwerking te eisen.

Overdraagbaarheid van gegevens

Verder kunt u onder de voorwaarden van art. 20 AVG op elk moment het overdragen van gegevens eisen.

Bezwaar maken tegen de verwerking

In geval van verwerking van persoonsgegevens voor het vervullen van een taak van algemeen belang (art. 6 lid 1 sub e) AVG) of ter behartiging van de gerechtvaardigd belangen (art. 6 lid 1 sub f) AVG), kunt u de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde stopzetten voor de toekomst. In geval van bezwaar moeten wij de verdere verwerking van uw gegevens om voornoemde doeleinden geheel nalaten, tenzij:

•    er sprake is van dwingende gerechtvaardigde gronden voor een verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of
•    de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Onder de voorwaarden van art. 21 lid 1 AVG kan bezwaar worden gemaakt tegen de gegevensverwerking om redenen die voortvloeien uit de specifieke situatie van de betreffende persoon.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Voor de uitoefening van uw rechten kunt u zich per post richten tot G DATA CyberDefense AG, G DATA Campus, Königsallee 178 a, 44799 Bochum (Duitsland) of u kunt een e-mail sturen naar gdpr@remove-this.gdata.de

Recht tot het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit

Onverminderd andere mogelijkheden van administratief beroep of een voorziening in rechte heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. U kunt zich hiervoor richten tot de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van uw gebruikelijke woonplaats of van onze plaats van vestiging. De contactgegevens van de toezichthoudende autoriteit voor G DATA CyberDefense AG zijn:

Deelstaatvertegenwoordiger voor gegevensbescherming en informatievrijheid Noordrijn-Westfalen, Kavalleriestraße 2 – 4, 40213 Düsseldorf (Duitsland)

Contactgegevens

Heeft u nog meer vragen over bijvoorbeeld de persoonsgegevens van u die we hebben opgeslagen? Neem dan gerust contact met ons op.

G DATA CyberDefense AG, G DATA Campus, Königsallee 178 a, 44799 Bochum, Duitsland. G DATA CyberDefense AG is verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de bepalingen inzake gegevensbescherming. Verzoeken tot het opnemen van contact kunt u via een e-mail naar gdpr@remove-this.gdata.de indienen.

Onze verantwoordelijke voor gegevensbescherming is de heer Ali Tschakari, LL.M., Bitkom Servicegesellschaft mbH, Albrechtstraße 10, 10117 Berlijn (Duitsland). Hij is direct te bereiken via het e-mailadres datenschutz@remove-this.bitkom-consult.de. Overige vragen over gegevensbescherming kunt u ook stellen door een e-mail te sturen naar gdpr@remove-this.gdata.de.